Побудова системи роботи та AI-воркфлоу для платформи пошуку роботи

Єдина структура роботи та внутрішня документація

Першим кроком ми налаштували структуру workspace. Документацію зібрали в одному місці та прив’язали до конкретних задач і напрямів роботи, щоб команда могла знаходити потрібну інформацію прямо під час роботи.

Роботу розділили на окремі напрями для розробки, дизайну та досліджень. Це допомогло уникнути перетинів між командами й зробити кожен процес зрозумілішим.

Робочі процеси та виконання задач

Для розробки налаштували єдиний процес роботи із задачами від To Do до релізу. Тепер кожна задача має зрозумілий наступний крок і проходить однакові етапи без зайвих затримок.

GitHub, призначення задач і оновлення статусів синхронізовані автоматично, а ШІ-агенти підтримують команду в щоденній роботі. Це прибрало зайву ручну координацію та зробило процес стабільнішим у міру зростання команди.

CRM та видимість процесів

Тепер кожен лід автоматично потрапляє в ClickUp як задача та одразу призначається відповідальній людині. Уся воронка продажів видима в одному місці, від першого контакту до закриття угоди, а дашборди в реальному часі показують завантаженість команди, прострочені задачі та щотижневу продуктивність.

Команда завжди бачить статус лідів, а керівники мають чітке розуміння доступної завантаженості команди.

AI-агенти

Ми налаштували AI-агентів, які допомагають команді в щоденній роботі з розробкою, продуктом і внутрішніми процесами.

• GitHub Agent — додає контекст до комітів та PR;

• Contact Generator — створює структуровані записи на основі вхідних даних;

• Product Idea Explorer — допомагає формувати та структурувати продуктові ідеї;

• Architecture Assistant — підтримує команду під час роботи над технічними рішеннями;

• Campaign Assistant — допомагає налаштовувати маркетингові кампанії та подібні робочі процеси;

• Stand-up Agent — готує щоденні зведення, щоб команда не робила цього вручну.