Збільшили обсяг контенту в 5 разів для B2B-маркетингової команди без розширення штату

Автоматичний збір ідей із RSS, YouTube-каналів та сайтів конкурентів

Ми побудували три пов’язані сценарії парсингу, які працюють за налаштованим графіком — за замовчуванням двічі на день, з можливістю коригування відповідно до потреб клієнта.

RSS Feed Aggregator відстежує вибрані акаунти в соцмережах і галузеві блоги. Кожна нова публікація автоматично збирається та аналізується за контентом і показниками взаємодії: лайки, поширення та кількість коментарів. Це дає команді розуміння, які теми зараз отримують найбільший відгук у ніші, без необхідності вручну переглядати десятки джерел.

YouTube Content Scraper відстежує визначені канали та плейлисти. Коли виходить нове відео, система збирає його назву, опис і таймкоди, а потім передає матеріал у AI-модуль для створення короткого резюме. Команда отримує основний зміст відео менш ніж за дві хвилини. Резюме зберігаються разом із посиланням на джерело, щоб їх можна було використати далі для створення контенту.

Website Scraper регулярно перевіряє список блогів конкурентів і галузевих медіа. Нові статті автоматично збираються, стисло підсумовуються та зберігаються разом із додатковою інформацією: датою публікації, автором, тегами тем і ключовими висновками. У результаті команда отримує базу досліджень, яка постійно оновлюється.

Усі зібрані матеріали потрапляють в один ClickUp список, який працює як база контентних ідей. Кожна ідея має статус New / In Progress / Discarded, тег джерела та оцінку залучення. Вранці команда відкриває один вигляд у ClickUp і одразу бачить, які ідеї варто взяти в роботу.

Автоматичне створення постів для різних платформ з однієї ідеї за допомогою AI

Ми побудували сценарій, який автоматично запускається, коли задача в списку контентних ідей у ClickUp переходить у статус In Progress.

Сценарій бере опис ідеї та передає його в AI-модуль із чотирма окремими prompt'ами для різних платформ. Для LinkedIn використовується структура для розгорнутих професійних постів, для X використовується короткий формат із двох речень, для Instagram текст із сильним хуком, а для Medium структурована аргументація. Кожен prompt уже містить усі необхідні параметри, зокрема обмеження за кількістю символів, кількість хештегів, стиль CTA та правила використання емодзі. Вони налаштовуються один раз і далі використовуються автоматично.

AI генерує готові до перевірки пости для кожної платформи й записує їх у відповідні кастомні поля задачі в ClickUp. Після цього статус автоматично змінюється на Generated. Якщо команда хоче переглянути контент перед публікацією, задача переходить у статус Approve. Якщо додаткова перевірка не потрібна, вона одразу переходить в Scheduled.

Повний цикл генерації одного контент-паку для чотирьох платформ займає менше двох хвилин.

Кожна платформа використовує фіксовані налаштування промптів, тому тон і стиль залишаються незмінними незалежно від того, хто працює над контентом або коли він створюється.

Публікація постів за графіком і відстеження статусу в ClickUp

Ми налаштували сценарій публікації, який запускається кожні три години в робочий час або в періоди найбільшої активності для кожної платформи.

Під час кожного запуску сценарій перевіряє список задач зі статусом Scheduled, у яких настав час публікації. Він бере контент для конкретної платформи, публікує його у відповідний акаунт, автоматично змінює статус задачі на Published і надсилає підтвердження з посиланням на пост та часом публікації.

Якщо в черзі є кілька постів, система публікує їх послідовно та автоматично розподіляє час виходу відповідно до заданих правил.

Якщо публікація не відбулася через помилку API, проблему з акаунтом або відсутність контенту, задача переходить у статус Error, а команда отримує повідомлення з конкретною причиною помилки. Команді більше не потрібно вручну перевіряти кожну платформу. Один дашборд у ClickUp показує актуальний статус публікацій для всіх акаунтів у реальному часі.

Додавання нової платформи до системи потребує лише налаштування нового prompt-шаблону та окремого сценарію публікації. Після цього платформа стає ще одним каналом у єдиному процесі без додаткової ручної роботи для кожного поста.