Збільшення обсягу контенту в 5 разів для B2B-маркетингової команди без нових працівників

Автоматичний збір ідей з RSS-стрічок, YouTube-каналів та сайтів конкурентів

Ми побудували три пов’язані сценарії парсингу, які працюють за налаштованим графіком — за замовчуванням двічі на день, з можливістю коригування відповідно до потреб клієнта.

Агрегатор RSS-стрічок відстежує підібраний перелік акаунтів у соцмережах та галузевих блогів. Кожен новий допис зчитується та аналізується на предмет вмісту та показників залученості — лайків, репостів та кількості коментарів. Це дає команді живий сигнал про те, що саме зараз користується популярністю в їхній ніші, оновлюючись без потреби вручну відвідувати кожну стрічку.

Сценарій парсингу контенту з YouTube стежить за визначеним списком цільових каналів та плейлистів. При появі нового відео сценарій отримує назву, опис та таймкоди, а потім передає цей контент через модуль штучного інтелекту для створення резюме. Команда отримує суть відео менш ніж за дві хвилини. Стислі виклади зберігаються разом із посиланням на джерело для зазначення авторства та подальшої роботи.

Парсер вебсайтів за розкладом перевіряє актуальний список блогів конкурентів та галузевих видань. Нові статті завантажуються, резюмуються та зберігаються з метаданими: датою публікації, автором, тематичними тегами та ключовими висновками. Результатом є самооновлювана база досліджень.

Усі зібрані матеріали потрапляють в один список ClickUp, налаштований як банк контент-ідей. Кожен пункт містить поле статусу (Новий / В роботі / Відхилено), тег джерела та оцінку залученості. Вранці команда відкриває один екран у ClickUp і бачить, над чим варто працювати.

Генерація адаптованих для різних платформ дописів з однієї ідеї за допомогою попередньо налаштованих AI-промптів

Ми створили сценарій генерації, який запускається автоматично, коли завдання в списку ідей контенту переходить у статус «В роботі» в ClickUp.

Сценарій бере текст ідеї та спрямовує його до модуля ШІ з чотирма окремими конфігураціями промптів під кожну платформу: професійна розгорнута структура для LinkedIn, лаконічний формат з двох речень для X, розмовний зачіп для Instagram та структурований виклад аргументів для Medium. Кожен промпт містить заздалегідь налаштовані параметри, такі як обмеження символів, кількість хештегів, стиль заклику до дії (CTA) та правила використання емодзі, які встановлюються один раз і застосовуються послідовно при кожному запуску.

ШІ генерує готовий до перевірки допис для кожної платформи та записує кожен з них назад у завдання ClickUp як окреме власне поле. Статус завдання автоматично змінюється на «Згенеровано». Якщо команда бажає провести ручну перевірку перед публікацією контенту, вона переводить завдання у статус «Затвердити»; якщо ні, статус одразу змінюється на «Заплановано». Повний цикл генерації для однієї ідеї на чотирьох платформах триває менше ніж дві хвилини.

Кожна платформа використовує фіксовані налаштування промптів, тому тон і стиль залишаються незмінними незалежно від того, хто працює над контентом або коли він створюється.

Публікація дописів за розкладом та відстеження статусу підтвердження у ClickUp

Ми налаштували сценарій публікації, який запускається кожні три години в робочий час або в години пікової активності для кожної платформи.

При кожному запуску сценарій перевіряє список на наявність завдань у статусі «Заплановано», час публікації яких настав або вже минув. Він зчитує поле контенту для конкретної платформи, публікує його у відповідному акаунті, після чого одразу оновлює статус завдання на «Опубліковано» та надсилає лист-підтвердження з посиланням на допис і міткою часу. Якщо в черзі кілька дописів, сценарій опрацьовує їх по черзі та автоматично призначає час публікації на основі налаштованих правил інтервалів.

Якщо публікація не вдалася через помилку API, проблему з акаунтом або відсутність поля з контентом, завдання переходить у статус «Помилка», а команді надсилається сповіщення із зазначенням конкретної причини збою. Команді не потрібно моніторити платформи вручну. Єдина дашборд-панель у ClickUp показує поточний статус публікацій у всіх акаунтах у режимі реального часу.

Додавання нової платформи до системи потребує налаштування одного нового шаблону промпту та одного нового маршруту публікації. Додавання нової платформи не вимагає додаткової ручної роботи для кожного допису. Вона просто стає ще одним каналом виведення інформації у тому самому робочому процесі.